• تنظيم امتحانات الحصول على الشهادات العالمية في مختلف المجـالات (CCNA, TOT, etc.).
• العمل على تنظيم اختبارات الدورات في مركز التعليم المستمر ضمن المعايير العالمية.
• تنظيم وعقد دورات تطويرية في مجال الاختبارات الالكترونية العالمية المعتمدة.
• الاشراف على الاختبارات الالكترونية للدورات التدريبية للمركز والعمل على تطويرها بما يخدم نجاح  العمل  التدريبي

• تنظيم امتحانات الحصول على الشهادات العالمية في مختلف المجـالات (CCNA, TOT, etc.).
• العمل على تنظيم اختبارات الدورات في مركز التعليم المستمر ضمن المعايير العالمية.
• تنظيم وعقد دورات تطويرية في مجال الاختبارات الالكترونية العالمية المعتمدة.
• الاشراف على الاختبارات الالكترونية للدورات التدريبية للمركز والعمل على تطويرها بما يخدم نجاح  العمل  التدريبي

• انجاز الاختبارات بطريقة مركزية وتنظيمية وفق هيكل عمل معتمد
• استقبال كافة الراغبين بأجراء الاختبار من كافة مؤسسات الدولة
• عمل قواعد بيانات مركزية
• تنظيم الاعمال المناطة بها بشكل أكثر سرعة ودقة من حيث الانجاز

• اقامة الدورات والندوات الخاصة بسلامة اللغة العربية لموظفي الدولة بمختلف مؤسساتها.
• اشراف على دورات سلامة اللغة العربية لطلاب الدراسات العليا.
• المشاركة في دورات التاهيل التربوي

• ترجمة البحوث للغة الانكليزية
• اعادة صياغة كتابة البحث وفق ما يؤهله للنشر في المجت العالمية المدرجة ضمن مستوعبات سكوبس او كلارفيت
• الاقتباس

• الإشراف على إعداد الخطط السنوية لإعداد وتطوير القادة في إطار الأهداف والسياسات العامة للمركز ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
• التعاون مع شعبة التدريب لجدولة اوقات تقديم البرامج التأهيله والحلقات التطبيقية للقيادات والاعلان عنها.
• اقتراح المتخصصين وذوي الخبرة والباحثين للمشاركة في إعداد بحوث وأوراق عمل الندوات والمؤتمرات والمشاركة في اللقاءات العلمية .
• دعوة كبار موظفي الدولة للمشاركة في البرامج واللقاءات والمؤتمرات التي ينفذها المركز.
• التنسيق مع الوحدات التنظيمية المتخصصة لتجهيز القاعات وتوفير جميع التجهيزات، والخدمات اللازمة لتنفيذ البرامج والحلقات والمؤتمرات المنفذة للقيادات العليا.
• الإشراف على إعداد وإصدار جداول الحلقات التطبيقية واختيار منفذي الحلقات وعرضها على مدير المركز لاعتمادها .
• الاستفادة من استطلاعات الظواهر والمشكلات الإدارية والإشراف على عقد ندوات ومؤتمرات ولقاءات لمعالجتها.
• جمع وتنظيم المعلومات عن المراكز والهيئات والمؤسسات ذات الاهتمام بالتنمية الإدارية خارج العراق وتقييم مستوياتها وتحديد مجالات الاستفادة من نشاطاتها في مجال إعداد وتطوير القيادات في الدولة.
• مراجعة تقييم برامج القيادات، والحلقات التطبيقية والندوات والاستفادة من نتائج التقييم في تطوير نشاط المركز.
• الاشتراك في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بأعمال المركز.
• الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين المرتبطين بالمركز والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.
• إعداد التقارير الدورية بإنجازات الوحدة ومقترحات تطويرها ورفعها لمدير شعبة التطوير ومن ثم عرضها على مدير المركز

• اقتراح دورات تخصصية للـ لغات الحية المرغوبة من قبل جميع شرائح المجتمع.
• الاشراف على تنفيذ الدورات التخصصية اللغوية والية تطبيقها عمليا.
• تشخيص نقاط القوة والضعف لتلك الدورات واقتراح الحلول المناسبة لتجاوز نقاط الضعف.
• فتح افاق التعاون مع السفارات والملحقيات في العراق لغرض عمل تعاون مشترك معهم من خلال عقد اتفاقيات عن برامج تعليمية وخدمية تصب في خدمة المجتمع.
• متابعة اخر التطورات والبرامج التعليمية في الجامعات والمؤسسات التعليمية العالمية.
• العمل على اقامة دورات تخصصية بالترجمة من اللغة العربية الى بقية اللغات من خلال فتح افاق التعاون مع الجهات المعنية لتسهيل اقامة تلك الدورات.
• تفعيل دورات الترجمة الفورية.
• فتح افاق التعاون مع وزارات ومؤسسات الدولة كافة والشركات الاهلية وذلك باعداد برامج تدريبية لغوية حسب الاختصاص والمفردات التي يرغبون فيها بالاتفاق بين الطرفين ( مركزنا ووزارات الدولة كافة)
• التعاون المشترك مع الجهات المعنية للاحتفال سنويا باليوم العالمي للغة العربية.
• تطوير المهارات اللغوية لأساتذة جامعة بغداد بشكل عام

• ايجاد بيئة لتعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها عن طريق برامج وانشطة نوعية تلبي حاجات المستفيدين.
• تنمية قدرات المتعلمين على التواصل الفعال باللغة العربية
• وضع برامج ومهارات تقيم اللغة العربية ضمن أحدث المعايير العالمية

اهداف الوحدة:

• تنمية القدرة التواصلية لدى المتعلم. عن طريق تزويده بالمهارات اللغوية الاساسية
• اكتساب الدارس قدرا مناسبا متدرجا من العرب لغة وثقافة
• وضع برامج تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها يتضمن مقررات وادوات قياس وتقويم

• الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة من رئاسة الجامعة وتشكيلاتها بما يخص الموارد البشرية.
• طباعة كتب التأييد والاوامر الادارية التي تخص منسوبي المركز.
• احتساب الاجازات للمنسوبين واصدار اوامر بذلك .
• تزويد وحدة الملاك الاوامر الادارية والجامعية الخاصة بالنقل والتنسيب والاجازات (الامومة / بدون راتب / براتب تام / الترقية العلمية).
• اصدار الاوامر الادارية الخاصة باللجان(الدائمية والمؤقتة).
• اعداد وتنفيذ كتب الشكر الخاصة بمنسوبي المركز

• تسجيل المخاطبات( الصادر والوارد) تفريق الكتب وتوزيعها حسب الشعب والوحدات بعد تسجيلها وتثبيت تاريخ التسجيل .
• ارشفة البريد ( الصادر_الوارد ) الكترونيـاً لجميع الكتب.
• تزويد الاضابير لمنسوبي المركز بالاوامر والكتب .
• تحديث ارشفة الاضابير لمنسوبي المركز ورقيا والكترونيـاً وبشكل مستمر.
• اعداد وملئ دفتر الخدمة لمنسوبي المركز .
• اكمال اجراءات المحالين على التقاعدمن حيث اعداد المخاطبات(المعاملة) وتدقيق دفتر الخدمة مع الملفة الشخصية

• اجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالوحدة.
• طباعة الاوامر الخاصة بالعلاوات والترفيعات الخاصة بمنسوبي المركز .
• تنظيم استمارة خلاصة الخدمة الخاصة بمنسوبي المركز .
• اكمال اجراءات العلاوات الخاصة بمنسوبي المركز.
• اكمال اجراءات الترفيع الخاصة بمنسوبي المركز ومن ثم رفعها الى لجنة الترفيعات لغرص التدقيق والمصادقة ومن ثم الاحالة الى رئاسة الجامعة.
• اكمال اجراءات اضافة القدم بكافة انواعه الوظيفي لمنسوبي المركز .
• اكمال كافة اجراءات تغيير العناوين الوظيفية لمنسوبي المركز.
• تحديث ملاك المركز بشكل مستمر وعلى وفق تعليمات رئاسة الجامعة.
• اكمال اجراءات اضافة خدمة العقد لمنسوبي المركز ورفعها الى رئاسة الجامعة.

• الاجابة على الكتب الخاصة بالوحدة.
• المذكرات الداخليه (التبليغات / التوجيهات) .
• اعداد محاضر اجتماعات الوحدة القانونية .
• اعداد الكفالات الخاصة بمنسوبي المركز
• حضور اجتماعات المجلس القانوني الدورية في الجامعة
• اعداد براءة الذمة لمنسوبي المركز

• الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة الوحدة .
• صيانة وادامة اجهزة الاستنساخ والحاسبات في المركز.
• صيانة وادامة مولد الطاقة الكهربائية الخاص بالمركز.
• المتابعة مع قسم شؤون الديوان وقسم الشؤون الهندسية حول الاليات المستخدمة العائدة للمركز.

• انجاز اعمال الجرد السنوي.
• ادخال واخراج المواد المخزنية .
• تزويد الشعب والوحدات المركز بالمواد المخزنية.
• انجاز اعمال المناقلة.
• تنظيم السجلات المخزنية محاسبة 13 .
• تسليم المواد المدخلة مخزنياً على شكل ذمة لمنسوبي المركز وفق استمارة ذمة.

• الاشراف على تهيئة جدول الاعمال ومتابعة
• اعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالمجلس وتصنيف ما بها ورصدها في جدول الاعمال .
• تحرير قرارات المجلس واعتماد ومتابعة رفعها لرئيس الجامعة.
• تهيئة جدول الاعمال قبل انعقاد المجلس لغرض توزيعها على السادة الاعضاء في المجلس العلمي
• تدوين وطباعة محاضر اجتماعات مجلس المركز
• العمل على انجاز المصادقات الواردة على المحاضربعد المصادقة عليها من لدن رئيس الجامعة واعمامها على الجهة المعنية ومتابعة تنفيذها .
• توجيه الدعوة لاعضاء المجلس للحضور للجلسات المجدولة والطارئة والتاكد من توقيع اعضاء المجلس على محضر الجلسة .
• متابعة الاجراءات المكتبية (كالطباعة والتصوير الضوئي) الخاصة بالمخاطبات والكتب الرسمية المتعلقة بمرافقات المحاضر وكافة المخاطبات الخاصة بعمل المجلس.

• القيام بمجموعة من النشاطات داخل المركز المتضمنة بيانات تفصيلية خاصة بالمنسوبية والمتعلقة بنشاط تشكيلات المركز وذلك بالتنسيق مع بعض الشعب والوحدات لانجاز الاعمال وتقديمها بشكل متكامل.
• عمل قاعدة بيانات سنويا للدورات المقامة في المركز وتشمل تخصص كل دورة وعدد المشاركين من داخل الجامعه والمشاركين الخارجيين.
• عمل ثلاث قواعد بيانيه خاصة بالمركز وهي( الاحصاء الجامعي،التقرير الاحصائي، تقارير واقع تشغيل)،والمتابعة لتنفيذ الاجراءات ضمن الفرق الالكترونية (الكروبات) مع قسم الدراسات في مركز الجامعة أو مركز التعليم المستمر .
• اعداد الهيكلية التنظيمية للمركزبالتنسيق مع رئاسة الجامعة وفق متطلبات المركز من ناحية الاختصاصات المطلوبه والتي يكون المركز بحاجة لها لاتمام اعماله
• انجاز الكتب الرسمية الواردة الى الوحدة من رئاسة الجامعة وفق جداول معدة حيث يتم تجميع البيانات المطلوبة الخاصة بها مسبقا ليكون انجازها خلال المدة المحددة لها.
• انجاز الكتب الرسمية الواردة من الوزارة والتي يتم الاجابة عليها من خلال بوابه الكترونية يتم تحديدها من قبل الوزارة خاصة بمركز التعليم المستمر.
• المشاركة في مجموعة من اللجان داخل المركزوعمل الاستبيانات الخاصة بعمل الوحدة.
• المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية والسنوية للمركز.
• متابعة تحديث التوصيف الوظيفي حسب متطلبات العمل .
• تحديث الهيكل التنظيمي وفق الاحتياجات الفعلية وحسب متطلبات العمل

• العمل على تغطية النشاطات والفعاليات في المركز (مؤتمرات، ندوات، حلقات نقاشية، مناسبات الخ) وتسليط الضوء عليها ودفعها الى جميع وسائل الاعلام.
• تنسيق وتسهيل مهام جميع القنوات الفضائية ووسائل الاعلام الاخرى لدى جميع مؤسسات الجامعة للإنجاز تقاريرها الاعلامية.
• تنظيم المؤتمرات والاحتفالات في المركز من الناحية الاعلامية وانجاز الجوانب الاعلامية والتقنية لتلك الاحتفالات من خلال وسائل الاعلام المقروءة والمسموعة والمرئية وكافة النوافذ الالكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي الرسمية المعتمدة.
• متابعة جميع وسائل الاعلام وما ينشر فيها من أمور تتعلق بنشاطات المركز والحضور الدائم مع وسائل الاعلام في مثل تلك النشاطات.
• عمل تقرير دوري عن نشاط المركز ومدى التفاعل مع هذه النشاطات.
• اجراء زيارات ميدانية لمؤسسات الدولة كافة ضمن القطاع الحكومي وايضاً مؤسسات القطاع الخاص لتوسيع مساحة الفئات المستهدفة من المتدربين وهو جزء من عمل العلاقات العامة

• المشاركة في وضع رؤية ورسالة المركز وأهدافه الاستراتيجية والخطط التنفيذية وتوثيقها من قبل مجلس المركز.
• وضع الهيكل التنظيمي والإداري للوحدة واعتماده من مجلس المركز.
• تنظيم وعقد ورش عمل، دورات تدريبية، اجتماعات ولقاءات مع الفئات المختلفة بالمركز و الخريج و المستفيد الخارجى لنشر ثقافة الجودة.
• إعداد النشرات والملصقات والاعلانات والكتيبات فيما يتعلق بنشر وتعزيز ثقافة الجودة
• متابعة إعداد الوثائق الخاصة بملفات البرنامج (التوصيف والتقارير الخاصة بالمقررات والبرنامج) وفقاً لمتطلبات ونماذج قسم ضمان جودة والاداء الجامعي واستيفاء جميع البنود الواردة بالنماذج وتفعيل خطط التحسين المقترحة.
• إعداد الاستبيانات للفئات المختلفة بالمركز والمستفيد الخارجى.
• مناقشة قضايا الجودة في مجلس المركز واللجان الرئيسية.
• تفعيل دور المقيم الخارجي و الداخلي للبرنامج والمقررات (جميع مجالات التخصص) والاستفادة من اراء المقيم في عملية التحسين والتطوير.
• عمل دليل لوحدة ضمان الجودة و اعلانه لتوعية الفئات المختلفة بالمركز بدورهم ومسؤولياتهم للوصول الى الاعتماد.
• متابعة موقع قسم ضمان الجودة في رئاسة الجامعة على برنامج الفايبر المعتمد فضلا عن التواصل مع بعض المسؤولين حسب واجباته وتخصصه في محيط العمل .
• تنفيذ المخاطبات الرسمية بين المركز ومركز الجامعة و الجهات ذات العلاقة

• استقبال كافة المراجعين للمركز عن طريق استعلامات المركز وتسجيل اسمائهم في سجلات خاصة.
• الاهتمام بكافة الاجراءات المتعلقة بامن وحماية المركز ومنسوبيه والوافدين اليه.
• اتخاذ الاجراءات الاحترازية والوقائية فيما يخص المواد المتهالكة .
• ادامة ومتابعة كافة اجراءات سلامة المركز من الحرائق

• أعداد برامج الندوات والمؤتمرات وورش العمل والتنسيق مع التدريسيين المشاركين فيها والجهات المشاركة في اعدادها.
• اعداد معاملات ترقية التدريسين ومستلزماتها كافة ومتابعتها في سكرتارية الترقيات العلمية المركزية في رئاسة جامعة بغداد.
• تشكيل لجان الندوات والمؤتمرات وورش العمل
• استلام البحوث المقدمة الى الندوات والمؤتمرات وورش العمل وتقويمها علميا ولغويا وفق السياقات العلمية المعتمدة ،ومتابعة اصدارها وتوزيعها.
• اعداد معاملات الاجازات الدراسية لمنتسبي المركز وكذلك اعداد الاجابة عما يخص كتب الشؤون العلمية الواردة من الجامعة وايضا كتب وحدة الترقيات المركزية في رئاسة الجامعة

• المتابعة والمراقبة على امتحانات اللغة العربية واللغة الانكليزية وكفاءة الحاسوب.
• تشغيل برامج الامتحانات(online) (offline).
• الاشراف على منظومة الانترنت في المركز وتنظيم عمل توجهات حزم الاشارة الخاصة بالانترنيت.
• الاشراف على نصب وصيانة وديمومة عمل كافة كامرات المراقبة في المركز .
• متابعة البريد الالكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي للمركز وعمل وتفعيل البريد اللكتروني(ايميلات) كافة منسوبي المركز من تدريسيين وموظفين

• الاشراف على توفير المستلزمات الطبية من اسعافات اولية و ادوية وعلاجات اولية.
• تعقيم كافة مرافق المركز بشكل يومي والعمل على توفير كافة مستلزمات التعقيم .
• متابعة واشراف على سلامة الاجهزة الكهربائية والالكترونية من التماس الكهربائي ومعالجة اي طارئ.
• اجراء الصيانة الدورية على منظومة الحريق.
• متابعة تشغيل واطفاء منظومة الكهرباء بشكل يومي كاجراء احترازي

• استلام البريد.
• معالجة البريد.
• فرز البريد.
• تقديم البريد الى السيد مديرالمركز.
• حفظ المخاطبات السرية والهامة بملفات خاصة.
• استقبال الاتصالات وتحويلها.
• استقبال الضيوف .
• تنظيم جدول الاعمال اليومي.
• متابعة التوجيهات والاجراءت العاجلة على وفق توجيه السيد المدير.
• تحرير المخاطبات الرسمية السرية .
• تحويل المخاطبات السرية الى الجهات ذات العلاقة.
• الاجابة على كافة الكتب والمخاطبات الواردة من رئاسة الجامعة ذات الطابع السري والهام.
• مسك سجلات البريد الوارد والصادر ( السري).