شعبة التدريب

وحدة التأهيل التربوي

التوصيف الوظيفي

  • استقبال المراجعين من حملة شهادتي الماجستير والدكتوراه واستكمال الاجراءات الادارية الخاصة باشراكهم ضمن دورة التأهيل التربوي.
  • اعتماد التوقيتات المحدد مسبقاً وفق خطط المركز وتفعيلها المتعلقة بموعد اقامة الدورات ومن ثم اكمال الاجراء المخاطبات الخاصة بالمرشحين المشاركين وارساله الى دوائرهم(كليات ) ليتسنى لهم الالتحاق بالموعد المحدد
  • تنفيذ الكتب الرسمية المتعلقة بالمباشرة للمشاركين تزويدهم بها.
  • تنظيم جدول الخاص بدورة التاهيل التربوي والاتصال بالمحاضرين لتحديد الموعد لكل محاضر.
  • طبع كتاب المشاركة والانفكاك الخاص بالدورة .
  • طبع الجداريات الخاصة بالمشاركين بالدورة .
  • تسجيل الغيابات الخاصة بالمشاركين بالدورة على برنامج الاكسل.
  • تسجيل عناوين محاضرات المشاركين ولتكون جاهزة امام لجنة عرض المشاريع.
  • تنزيل الدرجات الخاصة بالمشاركين بالدورة على برنامج الاكسل ومن ثم تحديد الثلاث الاوائل ضمن الدورتين (التأهيل التربوي وسلامة اللغة).
  • طبع كتاب الشكر والتقدير الخاص بالاول على الدورتين وارساله الى مكتب رئيس الجامعة للتوقيع من قبل السيد رئيس الجامعة المحترم.
  • طبع كتاب الشكر والتقدير الخاص بالثاني والثالث على الدورتين وارساله الى مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية  للتوقيع من قبل السيد  مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية المحترم
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة متابعة وحدات التعليم المستمر

التوصيف الوظيفي

  • متابعة عمل كافة الدورات التدريبية واجراء المخاطبات الخارجية الخاصة بها .
  • تحديد موعد اجتماعات مسؤولي شعب ووحدات التعليم المستمر في تشكيلات الجامعة بمعدل مرتين في السنة .
  • متابعة اعداد وانجاز التقرير السنوي لوحدات وشعب التعليم المستمر في تشكيلات الجامعة وتحديد التشكيل الاول لمنحه كتاب شكر وتقدير من رئاسة الجامعة
  • استلام البريد الوارد من التشكيلات والاجابة علية خصوصا في المصادقة على النشاطات التي تقيمها التشكيلات .
  • اعداد الهيكل التنظيمي في شعب ووحدات التعليم المستمر وتحديثه باستمرار.
  •  زيارة تشكيلات الجامعة للوقوف على عمل شعب و وحدات التعليم المستمر فيها والاطلاع على اماكن عملهم والوقوف على المشكلات التي قد تواجههم وايجاد الحلول المناسبة لها
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة البرامج التدريبية

التوصيف الوظيفي

  • تنظيم امتحانات الحصول على الشهادات العالمية في مختلف المجـالات (CCNA, TOT, etc.).
  • العمل على تنظيم اختبارات الدورات في مركز التعليم المستمر ضمن المعايير العالمية.
  • تنظيم وعقد دورات تطويرية في مجال الاختبارات الالكترونية العالمية المعتمدة.
  • الاشراف على الاختبارات الالكترونية للدورات التدريبية للمركز والعمل على تطويرها بما يخدم نجاح  العمل  التدريبي
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة الاختبارات المعيارية

التوصيف الوظيفي

  • تنظيم امتحانات الحصول على الشهادات العالمية في مختلف المجـالات (CCNA, TOT, etc.).
  • العمل على تنظيم اختبارات الدورات في مركز التعليم المستمر ضمن المعايير العالمية.
  • تنظيم وعقد دورات تطويرية في مجال الاختبارات الالكترونية العالمية المعتمدة.
  • الاشراف على الاختبارات الالكترونية للدورات التدريبية للمركز والعمل على تطويرها بما يخدم نجاح  العمل  التدريبي
اقرأ المزيدأخفاء
شعبة التطوير

وحدة اعداد القادة

التوصيف الوظيفي

  • الإشراف على إعداد الخطط السنوية لإعداد وتطوير القادة في إطار الأهداف والسياسات العامة للمركز ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  • التعاون مع شعبة التدريب لجدولة اوقات تقديم البرامج التأهيله والحلقات التطبيقية للقيادات والاعلان عنها.
  • اقتراح المتخصصين وذوي الخبرة والباحثين للمشاركة في إعداد بحوث وأوراق عمل الندوات والمؤتمرات والمشاركة في اللقاءات العلمية .
  • دعوة كبار موظفي الدولة للمشاركة في البرامج واللقاءات والمؤتمرات التي ينفذها المركز.
  • التنسيق مع الوحدات التنظيمية المتخصصة لتجهيز القاعات وتوفير جميع التجهيزات، والخدمات اللازمة لتنفيذ البرامج والحلقات والمؤتمرات المنفذة للقيادات العليا.
  • الإشراف على إعداد وإصدار جداول الحلقات التطبيقية واختيار منفذي الحلقات وعرضها على مدير المركز لاعتمادها .
  • الاستفادة من استطلاعات الظواهر والمشكلات الإدارية والإشراف على عقد ندوات ومؤتمرات ولقاءات لمعالجتها.
  • جمع وتنظيم المعلومات عن المراكز والهيئات والمؤسسات ذات الاهتمام بالتنمية الإدارية خارج العراق وتقييم مستوياتها وتحديد مجالات الاستفادة من نشاطاتها في مجال إعداد وتطوير القيادات في الدولة.
  • مراجعة تقييم برامج القيادات، والحلقات التطبيقية والندوات والاستفادة من نتائج التقييم في تطوير نشاط المركز.
  • الاشتراك في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بأعمال المركز.
  • الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين المرتبطين بالمركز والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.
  • إعداد التقارير الدورية بإنجازات الوحدة ومقترحات تطويرها ورفعها لمدير شعبة التطوير ومن ثم عرضها على مدير المركز
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة تطوير المهارات اللغوية

التوصيف الوظيفي

  • اقتراح دورات تخصصية للـ لغات الحية المرغوبة من قبل جميع شرائح المجتمع.
  • الاشراف على تنفيذ الدورات التخصصية اللغوية والية تطبيقها عمليا.
  • تشخيص نقاط القوة والضعف لتلك الدورات واقتراح الحلول المناسبة لتجاوز نقاط الضعف.
  • فتح افاق التعاون مع السفارات والملحقيات في العراق لغرض عمل تعاون مشترك معهم من خلال عقد اتفاقيات عن برامج تعليمية وخدمية تصب في خدمة المجتمع.
  • متابعة اخر التطورات والبرامج التعليمية في الجامعات والمؤسسات التعليمية العالمية.
  • العمل على اقامة دورات تخصصية بالترجمة من اللغة العربية الى بقية اللغات من خلال فتح افاق التعاون مع الجهات المعنية لتسهيل اقامة تلك الدورات.
  • تفعيل دورات الترجمة الفورية.
  • فتح افاق التعاون مع وزارات ومؤسسات الدولة كافة والشركات الاهلية وذلك باعداد برامج تدريبية لغوية حسب الاختصاص والمفردات التي يرغبون فيها بالاتفاق بين الطرفين ( مركزنا ووزارات الدولة كافة)
  • التعاون المشترك مع الجهات المعنية للاحتفال سنويا باليوم العالمي للغة العربية.
  • تطوير المهارات اللغوية لأساتذة جامعة بغداد بشكل عام
اقرأ المزيدأخفاء
شعبة الشؤون الادارية

وحدة الموارد البشرية

التوصيف الوظيفي

  • الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة من رئاسة الجامعة وتشكيلاتها بما يخص الموارد البشرية.
  • طباعة كتب التأييد والاوامر الادارية التي تخص منسوبي المركز.
  • احتساب الاجازات للمنسوبين واصدار اوامر بذلك .
  • تزويد وحدة الملاك الاوامر الادارية والجامعية الخاصة بالنقل والتنسيب والاجازات (الامومة / بدون راتب / براتب تام / الترقية العلمية).
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة باللجان(الدائمية والمؤقتة).
  • اعداد وتنفيذ كتب الشكر الخاصة بمنسوبي المركز
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة الارشفة والاضابير الشخصية

التوصيف الوظيفي

  • تسجيل المخاطبات( الصادر والوارد) تفريق الكتب وتوزيعها حسب الشعب والوحدات بعد تسجيلها وتثبيت تاريخ التسجيل .
  • ارشفة البريد ( الصادر_الوارد ) الكترونيـاً لجميع الكتب.
  • تزويد الاضابير لمنسوبي المركز بالاوامر والكتب .
  • تحديث ارشفة الاضابير لمنسوبي المركز ورقيا والكترونيـاً وبشكل مستمر.
  • اعداد وملئ دفتر الخدمة لمنسوبي المركز .
  • اكمال اجراءات المحالين على التقاعدمن حيث اعداد المخاطبات(المعاملة) وتدقيق دفتر الخدمة مع الملفة الشخصية
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة الملاك

التوصيف الوظيفي

  • اجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالوحدة.
  • طباعة الاوامر الخاصة بالعلاوات والترفيعات الخاصة بمنسوبي المركز .
  • تنظيم استمارة خلاصة الخدمة الخاصة بمنسوبي المركز .
  • اكمال اجراءات العلاوات الخاصة بمنسوبي المركز.
  • اكمال اجراءات الترفيع الخاصة بمنسوبي المركز ومن ثم رفعها الى لجنة الترفيعات لغرص التدقيق والمصادقة ومن ثم الاحالة الى رئاسة الجامعة.
  • اكمال اجراءات اضافة القدم بكافة انواعه الوظيفي لمنسوبي المركز .
  • اكمال كافة اجراءات تغيير العناوين الوظيفية لمنسوبي المركز.
  • تحديث ملاك المركز بشكل مستمر وعلى وفق تعليمات رئاسة الجامعة.
  • اكمال اجراءات اضافة خدمة العقد لمنسوبي المركز ورفعها الى رئاسة الجامعة.
اقرأ المزيدأخفاء

الوحدة القانونية

التوصيف الوظيفي

  • الاجابة على الكتب الخاصة بالوحدة.
  • المذكرات الداخليه (التبليغات / التوجيهات) .
  • اعداد محاضر اجتماعات الوحدة القانونية .
  • اعداد الكفالات الخاصة بمنسوبي المركز
  • حضور اجتماعات المجلس القانوني الدورية في الجامعة
  • اعداد براءة الذمة لمنسوبي المركز
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة الصيانة

التوصيف الوظيفي

  • الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة الوحدة .
  • صيانة وادامة اجهزة الاستنساخ والحاسبات في المركز.
  • صيانة وادامة مولد الطاقة الكهربائية الخاص بالمركز.
  • المتابعة مع قسم شؤون الديوان وقسم الشؤون الهندسية حول الاليات المستخدمة العائدة للمركز.
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة المخزن

التوصيف الوظيفي

  • انجاز اعمال الجرد السنوي.
  • ادخال واخراج المواد المخزنية .
  • تزويد الشعب والوحدات المركز بالمواد المخزنية.
  • انجاز اعمال المناقلة.
  • تنظيم السجلات المخزنية محاسبة 13 .
  • تسليم المواد المدخلة مخزنياً على شكل ذمة لمنسوبي المركز وفق استمارة ذمة.
اقرأ المزيدأخفاء
وحدات المركز

وحدة السكرتارية والقلم السري

التوصيف الوظيفي

  • استلام البريد.
  • معالجة البريد.
  • فرز البريد.
  • تقديم البريد الى السيد مديرالمركز.
  • حفظ المخاطبات السرية والهامة بملفات خاصة.
  • استقبال الاتصالات وتحويلها.
  • استقبال الضيوف .
  • تنظيم جدول الاعمال اليومي.
  • متابعة التوجيهات والاجراءت العاجلة على وفق توجيه السيد المدير.
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة القلم السري

التوصيف الوظيفي

  • تحرير المخاطبات الرسمية السرية .
  • تحويل المخاطبات السرية الى الجهات ذات العلاقة.
  • الاجابة على كافة الكتب والمخاطبات الواردة من رئاسة الجامعة ذات الطابع السري والهام.
  • مسك سجلات البريد الوارد والصادر ( السري).
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة امانة المجلس

التوصيف الوظيفي

  • الاشراف على تهيئة جدول الاعمال ومتابعة
  • اعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالمجلس وتصنيف ما بها ورصدها في جدول الاعمال .
  • تحرير قرارات المجلس واعتماد ومتابعة رفعها لرئيس الجامعة.
  • تهيئة جدول الاعمال قبل انعقاد المجلس لغرض توزيعها على السادة الاعضاء في المجلس العلمي
  • تدوين وطباعة محاضر اجتماعات مجلس المركز
  • العمل على انجاز المصادقات الواردة على المحاضربعد المصادقة عليها من لدن رئيس الجامعة واعمامها على الجهة المعنية ومتابعة تنفيذها .
  • توجيه الدعوة لاعضاء المجلس للحضور للجلسات المجدولة والطارئة والتاكد من توقيع اعضاء المجلس على محضر الجلسة .
  • متابعة الاجراءات المكتبية (كالطباعة والتصوير الضوئي) الخاصة بالمخاطبات والكتب الرسمية المتعلقة بمرافقات المحاضر وكافة المخاطبات الخاصة بعمل المجلس.
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة الدراسات والتخطيط

التوصيف الوظيفي

  • القيام بمجموعة من النشاطات داخل المركز المتضمنة بيانات تفصيلية خاصة بالمنسوبية والمتعلقة بنشاط تشكيلات المركز وذلك بالتنسيق مع بعض الشعب والوحدات لانجاز الاعمال وتقديمها بشكل متكامل.
  • عمل قاعدة بيانات سنويا للدورات المقامة في المركز وتشمل تخصص كل دورة وعدد المشاركين من داخل الجامعه والمشاركين الخارجيين.
  • عمل ثلاث قواعد بيانيه خاصة بالمركز وهي( الاحصاء الجامعي،التقرير الاحصائي، تقارير واقع تشغيل)،والمتابعة لتنفيذ الاجراءات ضمن الفرق الالكترونية (الكروبات) مع قسم الدراسات في مركز الجامعة أو مركز التعليم المستمر .
  • اعداد الهيكلية التنظيمية للمركزبالتنسيق مع رئاسة الجامعة وفق متطلبات المركز من ناحية الاختصاصات المطلوبه والتي يكون المركز بحاجة لها لاتمام اعماله
  • انجاز الكتب الرسمية الواردة الى الوحدة من رئاسة الجامعة وفق جداول معدة حيث يتم تجميع البيانات المطلوبة الخاصة بها مسبقا ليكون انجازها خلال المدة المحددة لها.
  • انجاز الكتب الرسمية الواردة من الوزارة والتي يتم الاجابة عليها من خلال بوابه الكترونية يتم تحديدها من قبل الوزارة خاصة بمركز التعليم المستمر.
  • المشاركة في مجموعة من اللجان داخل المركزوعمل الاستبيانات الخاصة بعمل الوحدة.
  • المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية والسنوية للمركز.
  • متابعة تحديث التوصيف الوظيفي حسب متطلبات العمل .
  • تحديث الهيكل التنظيمي وفق الاحتياجات الفعلية وحسب متطلبات العمل
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة الاعلام والعلاقات العامة

التوصيف الوظيفي

  • العمل على تغطية النشاطات والفعاليات في المركز (مؤتمرات، ندوات، حلقات نقاشية، مناسبات الخ) وتسليط الضوء عليها ودفعها الى جميع وسائل الاعلام.
  • تنسيق وتسهيل مهام جميع القنوات الفضائية ووسائل الاعلام الاخرى لدى جميع مؤسسات الجامعة للإنجاز تقاريرها الاعلامية.
  • تنظيم المؤتمرات والاحتفالات في المركز من الناحية الاعلامية وانجاز الجوانب الاعلامية والتقنية لتلك الاحتفالات من خلال وسائل الاعلام المقروءة والمسموعة والمرئية وكافة النوافذ الالكترونية ومواقع التواصل الاجتماعي الرسمية المعتمدة.
  • متابعة جميع وسائل الاعلام وما ينشر فيها من أمور تتعلق بنشاطات المركز والحضور الدائم مع وسائل الاعلام في مثل تلك النشاطات.
  • عمل تقرير دوري عن نشاط المركز ومدى التفاعل مع هذه النشاطات.
  • اجراء زيارات ميدانية لمؤسسات الدولة كافة ضمن القطاع الحكومي وايضاً مؤسسات القطاع الخاص لتوسيع مساحة الفئات المستهدفة من المتدربين وهو جزء من عمل العلاقات العامة
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة ضمان الجودة

التوصيف الوظيفي

  • المشاركة في وضع رؤية ورسالة المركز وأهدافه الاستراتيجية والخطط التنفيذية وتوثيقها من قبل مجلس المركز.
  • وضع الهيكل التنظيمي والإداري للوحدة واعتماده من مجلس المركز.
  • تنظيم وعقد ورش عمل، دورات تدريبية، اجتماعات ولقاءات مع الفئات المختلفة بالمركز و الخريج و المستفيد الخارجى لنشر ثقافة الجودة.
  • إعداد النشرات والملصقات والاعلانات والكتيبات فيما يتعلق بنشر وتعزيز ثقافة الجودة
  • متابعة إعداد الوثائق الخاصة بملفات البرنامج (التوصيف والتقارير الخاصة بالمقررات والبرنامج) وفقاً لمتطلبات ونماذج قسم ضمان جودة والاداء الجامعي واستيفاء جميع البنود الواردة بالنماذج وتفعيل خطط التحسين المقترحة.
  • إعداد الاستبيانات للفئات المختلفة بالمركز والمستفيد الخارجى.
  • مناقشة قضايا الجودة في مجلس المركز واللجان الرئيسية.
  • تفعيل دور المقيم الخارجي و الداخلي للبرنامج والمقررات (جميع مجالات التخصص) والاستفادة من اراء المقيم في عملية التحسين والتطوير.
  • عمل دليل لوحدة ضمان الجودة و اعلانه لتوعية الفئات المختلفة بالمركز بدورهم ومسؤولياتهم للوصول الى الاعتماد.
  • متابعة موقع قسم ضمان الجودة في رئاسة الجامعة على برنامج الفايبر المعتمد فضلا عن التواصل مع بعض المسؤولين حسب واجباته وتخصصه في محيط العمل .
  • تنفيذ المخاطبات الرسمية بين المركز ومركز الجامعة و الجهات ذات العلاقة
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة المتابعة

التوصيف الوظيفي

  • استقبال كافة المراجعين للمركز عن طريق استعلامات المركز وتسجيل اسمائهم في سجلات خاصة.
  • الاهتمام بكافة الاجراءات المتعلقة بامن وحماية المركز ومنسوبيه والوافدين اليه.
  • اتخاذ الاجراءات الاحترازية والوقائية فيما يخص المواد المتهالكة .
  • ادامة ومتابعة كافة اجراءات سلامة المركز من الحرائق
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة الشؤون العلمية

التوصيف الوظيفي

  • أعداد برامج الندوات والمؤتمرات وورش العمل والتنسيق مع التدريسيين المشاركين فيها والجهات المشاركة في اعدادها.
  • اعداد معاملات ترقية التدريسين ومستلزماتها كافة ومتابعتها في سكرتارية الترقيات العلمية المركزية في رئاسة جامعة بغداد.
  • تشكيل لجان الندوات والمؤتمرات وورش العمل
  • استلام البحوث المقدمة الى الندوات والمؤتمرات وورش العمل وتقويمها علميا ولغويا وفق السياقات العلمية المعتمدة ،ومتابعة اصدارها وتوزيعها.
  • اعداد معاملات الاجازات الدراسية لمنتسبي المركز وكذلك اعداد الاجابة عما يخص كتب الشؤون العلمية الواردة من الجامعة وايضا كتب وحدة الترقيات المركزية في رئاسة الجامعة
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة تكنولوجيا المعلومات

التوصيف الوظيفي

  • المتابعة والمراقبة على امتحانات اللغة العربية واللغة الانكليزية وكفاءة الحاسوب.
  • تشغيل برامج الامتحانات(online) (offline).
  • الاشراف على منظومة الانترنت في المركز وتنظيم عمل توجهات حزم الاشارة الخاصة بالانترنيت.
  • الاشراف على نصب وصيانة وديمومة عمل كافة كامرات المراقبة في المركز .
  • متابعة البريد الالكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي للمركز وعمل وتفعيل البريد اللكتروني(ايميلات) كافة منسوبي المركز من تدريسيين وموظفين
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة الدفاع المدني

التوصيف الوظيفي

  • الاشراف على توفير المستلزمات الطبية من اسعافات اولية و ادوية وعلاجات اولية.
  • تعقيم كافة مرافق المركز بشكل يومي والعمل على توفير كافة مستلزمات التعقيم .
  • متابعة واشراف على سلامة الاجهزة الكهربائية والالكترونية من التماس الكهربائي ومعالجة اي طارئ.
  • اجراء الصيانة الدورية على منظومة الحريق.
  • متابعة تشغيل واطفاء منظومة الكهرباء بشكل يومي كاجراء احترازي
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة سلامة اللغة العربية

التوصيف الوظيفي

  • اقامة الدورات والندوات الخاصة بسلامة اللغة العربية لموظفي الدولة بمختلف مؤسساتها.
  • اشراف على دورات سلامة اللغة العربية لطلاب الدراسات العليا.
  • المشاركة في دورات التاهيل التربوي
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة استشارات النشر العلمي

التوصيف الوظيفي

  • ترجمة البحوث للغة الانكليزية
  • اعادة صياغة كتابة البحث وفق ما يؤهله للنشر في المجت العالمية المدرجة ضمن مستوعبات سكوبس او كلارفيت
  • الاقتباس
اقرأ المزيدأخفاء

وحدة سلامة اللغة العربية للناطقين بغيرها 

التوصيف الوظيفي

مهام وحدة سلامة اللغة العربية للناطقين بغيرها

  • ايجاد بيئة لتعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها عن طريق برامج وانشطة نوعية تلبي حاجات المستفيدين.
  • تنمية قدرات المتعلمين على التواصل الفعال باللغة العربية
  • وضع برامج ومهارات تقيم اللغة العربية ضمن أحدث المعايير العالمية

اهداف الوحدة:

  • تنمية القدرة التواصلية لدى المتعلم. عن طريق تزويده بالمهارات اللغوية الاساسية
  • اكتساب الدارس قدرا مناسبا متدرجا من العرب لغة وثقافة
  • وضع برامج تعليم اللغة العربية للناطقين بغيرها يتضمن مقررات وادوات قياس وتقويم
اقرأ المزيدأخفاء